利益につながる5S活動の真実の意味とは！？

[5S活動とは]

5S活動のメンテナンスの仕方

・「整理」は繰り返し実行し思い切って捨てる
「整理」は繰り返し実行する必要があります。
一度「整理」を徹底して行うと、それ以降「整理」しなくなります。

目安として、
5S活動スタートの1年目は3カ月に一度、
一斉に全社の「整理」を実施する必要があります。

「整理」を繰り返し実施する中で、
「モノを見る目」
「現状を注意深く見つめる目」が

高まってきます。


「整理」する対象の評価する基準があいまいだと、
「整理」を実施してもなかなか物は捨てられません。

しかし「整理」を繰り返し実行することによって、
本当に必要なものか、そうでないものかが明確になってきます。

「整理」する際に、
かなり思いきって“捨てる”事が大切です。

「整理」をスムーズに進めるために、
「整理」のフローチャートを作成するとよいでしょう。
「整理」のフローチャートがある事によって、
「整理」のスピードと効率がかなり向上します。



・「整理」の必要性が実感できるとスピードと効率が如実に上がります。

「整理」に入った段階でなかなか進まなかった時期が発生することがあります。
「なんでこんなに忙しいのに面倒な「整頓」をしなければならないのか」というのが本音の部分が現場ではあるものです。
ところが、最初はいやいやながらも少しづつ「整頓」が進んでくると、実際に便利さを感じる時期がくるものなのです。
物探しの時間が減少する、スペースが有効に活用できる、きれいになったことを周りから評価されるなどです。

5S活動もこの段階になると、
「整頓」を進めるスピードと効率がかなり上がっています。

便利さを現場の社員が実感するからです。

5S活動の目的や意義が、実践を通じて理解できています。

身をもって理解できた事は非常に重要なのです。

5S活動を行う事によって、
便利さ・楽さ・効果を実感してもらうかが、
5S活動が成功するか否かの非常に大事なポイントなのです。


・「清掃」・「清潔」・「躾」のルールを明確化にする。
「清掃」･「清潔」・「躾」で工夫すべきポイントは、
5Sを行うにあたってのルールの明確化と徹底です。

「躾」を徹底するためにはルールを設定し、明確化しなければなりません。
ルールが明確化されないていないのに「躾」ができるはずがありません。


「5Sの行動指針」等の表現で、社内で統一すべき項目をルールとして明確化し、
状況に応じて、フレキシブルに行動指針書き換えていくことが大切となっていきます。

[5S活動とは]

5Sを成功させる実行計画の立案

・5S実行計画の立案
5Sの研修を実施しただけでは、なかなか行動につながりません。

行動を起こすためには行動計画が必要となってきます。

研修が終了後、職場や各部門の5Sリーダーを設定し、
5Sリーダーから整理や整頓の実行計画書を提出すしてもらいます。

5Sが進まず失敗するケースとして、
整理や整頓の実行計画の立てさせ方に問題があるといえます。

「提出しなさい」だけでは実行計画書は上がってきません。

計画実行のフォローを確実に実行することが大切な事がなのです。


実行計画書が出来上がり、計画書に基づいて実行されているかどうかは、
管理職がチェックしていけばいいでしょう。

管理職が自分の責任として、定期的に計画が遂行されているかチェックすることが大切です。

職場のチェックを管理職自身で実施することにより、部下が5Sに関心を持つと同時に管理職自身のあるべき姿が向上していきますし、5Sの進捗状況の評価もできます。


・5Sの実行時は「整理」と「整頓」を同時にすすめない
5Sの実行時は「整理」と「整頓」を同時に進めようとしていまいがちです。

しかし、
5S活動を進める時は、

「整理」
と
「整頓」

を分けて実行した方がいいです。

5S活動の最初は、徹底して「整理」を進めることが重要です。

徹底して「整理」しないと、
「整頓」しているようで、実際は「整頓」できません。

徹底して「整理」を行い、
目標とするとレベルまで到達したら「整頓」に移ることが大事です。

[5S活動とは]

5Sを成功させる為に

5Sの本当の意義

5S活動は、
整理・整頓・掃除・清潔・躾
を通して、

会社の事業の改善を促し、
より効率よく仕事ができる環境をつくり、
より企業として付加価値を生み出していく意義があります。

5Sを成功させるポイントとして…

・あるべき姿の明確化
5S活動が成功するか失敗するかは、まずは整理と整頓をどのように徹底していくかいうことになります。

5Sは整理と整頓から始まるのですが、
これらが進め方がうまく展開できなければ失敗してしまします。

そこで大事なのは、

「整理ができている状態」
「整頓されている状態」

どのような状態を指すのかを明確化しなければいけません。

そして5S活動を行う社員全員の情報の共有化が必要になります。

とはいえ、この共有化が難しいものなのです。


まずは社員全員が参加して5Sの研修を実施して教育・啓蒙することが必要になります。

5Sの研修では、職場の具体的な整理や整頓の対象を設定します。

そして整理・整頓ができた状態を図にして、
整理・整頓の実施にあたって問題点や障害を考えて検討をしていきます。

具体的なイメージが描けないものは、実際に現場に出かけ、整理・整頓のあるべき姿を見当していきます。

[5S活動とは]

5Sは何のためにあるのか

5Sは何のためにあるのか？

5S活動は、
単純に

・整理
・整頓
・清掃
・清潔
・躾

を行うだけではありません。

5S活動は、
職場の全ての社員が、

職場の改善点を見つけるための目を養い、

効率的の業務を遂行し、

業務の向上に繋げるための活動となります。



もし、
5S活動が
うまく機能・活用ができていないのは、
何かしらの原因が考えられます。

・上席が5S活動の真の意味を理解せず、積極的に5S活動に取り組んでいない。
・5S活動のリーダーが決まっていない。
・正社員以外の従業員（パート・アルバイト等）に、5S活動の意義を伝えず、実践していない。
・5S活動にあたって、各々の役割分担が決まっていない。
・就業時間内に5S活動を行っていない。
・5S活動のミーティングを定期的に行っていない。

これらの原因によって、
本来の5S活動の実践が阻害されているのです。

5S活動は、
社内の全員が参加していく事が重要です。


5S活動を、本来も目的に沿って実践していくのであれば、
まずは上席がそれぞれの現場のリーダーとなって先頭に立ち、
社内全ての社員を5S活動に導いていきましょう。

5S活動は、
就業時間内に行うようにしたいです。

もし終業時間外に行っていたら、
社員から不満で出てしまいかねません。

就業時間内に、
手早く。効率的に5S活動ができる職場環境を心得ていきたいですね。

[5S活動とは]

5S活動のスゴイ特徴

5S活動は、
当たり前のことを当たり前に実行するだけの事です。

しかし、それが簡単なようでとても難しい事なのです。

たとえば、
・挨拶をキチンとする
・使用したモノは必ず元の位置に戻す
・時間を守る
・約束した事は必ず実行する

など社会人として当たり前な事です。

でも、
これらの当たり前な事を実行するの、
はかなり困難な事なのです。

5S活動の特徴として…

・5S活動は職場のモラルを表す
5S活動は職場のモラルを反映します。

この場合のモラルとは、
職場への帰属意識という意味です。

職場への帰属意識の高さが、
5Sの状態に如実に現われます。

5S活動が徹底されている職場の社員は、
仕事のやる気やモチベーションは相当高いです。

逆に言えば、
仕事や職場への満足感が低いと、5S活動は徹底できません。


・5S活動が職場の管理レベルを表します。
5S活動は職場の管理のレベルを表します。

　　管理されている状態の意味は、
　　情報が整理・整頓できているかという事です。

必要な情報がすぐに取り出せる
分かり易い状態に表示されている

などの状態に徹底できている事が管理なのです。

5S活動の徹底具合で管理のレベルがわかります。


・5Sは習慣化し、定着化させる
5S活動は習慣化し、定着化して5S活動は本来の真価を発揮します。

短期的な瞬間風速での5S活動では、5S活動を実施しているとは言えません。

習慣化していると、どんな状態でも、5Sを実施しなければ「落ち着かない」「なんとなく不自然である」というレベルになっている状態になります。

習慣化することによって5S活動は定着化します。


・5Sは全員参加と率先垂範が基本
5S活動を成功させるためには全社運動としての盛り上がりが必須です。

全社運動としての盛り上がりに重要なポイントは、
「全員参加」と「率先垂範」です。

とくに、上席や5Sリーダーの率先垂範が重要です。

率先垂範というのは、
本人が他の人の模範となるような行動を自ら進んで実行する事です。

リーダーや上席が率先垂範ができなけれは、社員はしらけてしまい、全員参加も期待できません。

[5S活動とは]

利益のでる5Sとは…！？

5Sとは
整理・整頓・清掃・清潔・躾
の頭文字のSをとって5Sとしています。
読み方は、
「ゴエス」「ゴーエス」が一般的です。

それぞれのSの定義は…
【整理】
いらない物を捨てる事が整理の定義です。

必要な物と不要な物を分け、
不要な物を捨てます。

【整頓】
必要な物を、すぐに取り出せる事が整頓の定義です。

必要な物がすぐに取り出せるように、
置き場所や置き方を決め、
わかりやすいように表示を行います。

【清掃】
掃除をして、
ゴミ、汚れのない
きれいな状態にすると共に、
細部まで点検する事が清掃の定義です。

【清潔】
整理・整頓・清掃を徹底して実行して、
汚れがないキレイな状態を維持する事が清潔の定義です。

【 躾 】
決められたルール（整理・整頓・清掃・清潔）を、
決められたとおりに実行できるよう習慣づける事が躾の定義です。


5S活動が徹底される効果として…

・仕事の無駄が減少する効果
物を探す無駄や、指示の徹底による無駄が減少する効果がある。

・品質の無駄が減少する効果
材料間違い、書類の品質管理、顧客・クレーム対応の情報の不徹底等による無駄の減少が減少する効果がある。

・安全が確保される効果
通路の確保、表示の徹底による安全が確保される効果がある。

・納期の確保される効果
情報整理による指示の明確化、現品管理の徹底による統制の向上、工程の管理による督促の徹底できる効果がある。

・モラルが向上する効果
時間管理・服装・挨拶等が徹底する効果がある。


・営業の効果
・5S活動による効果は、お客様への信頼の向上となって顕われる。

5Sは、
美化運動ではなく、
企業体質改善という目的があります。

5Sの活動をする事によって、
仕事の改善点を見いだし、
作業の効率化を促す効果があるという事です。

ただ単に、
会社をキレイにするという考えじゃなくて、
作業が効率化できる手法という観点から5Sを実践して行きたいです。